Приложение №3
ПОЛОЖЕНИЕ об организационном комитете Международного интернет-конкурса «Абай мұрасы. К Абаю…»
Настоящее положение регламентирует работу Организационного комитета (далее — Оргкомитет) Международного интернет-конкурса «Абай мұрасы. К Абаю…» (далее – интернет-конкурс), проводимого КГУ «Восточно-Казахстанская областная детско-юношеская библиотека управления культуры, архивов и документации ВКО (далее – КГУ «ВК ОДЮБ»). Оргкомитет – управляющий орган, в функции которого входит принятие решений по основным вопросам подготовки и проведения Конкурса.
- Общие положения
- Оргкомитет создается с целью координации работы по организации и проведению интернет-конкурса.
- Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, иными нормативными правовыми актами республики Казахстан, настоящим Положением и Положением об интернет-конкурсе.
- Оргкомитет не является юридическим лицом.
- Оргкомитет интернет-конкурса выполняет функции регионального и международного оргкомитетов.
- Организационное обеспечение деятельности Оргкомитета осуществляет коммунальное государственное учреждение «Восточно-Казахстанская областная детско-юношеская библиотека».
- Оргкомитет формируется организаторами интернет-конкурса, осуществляющими методическое и техническое обеспечение мероприятий интернет-конкурса.
- Оргкомитет возглавляет поэт, член Союза писателей России, председатель ВК Областного литературного объединения «Звено Алтая» — Н.С. Матвеева. Заместителем является директор КГУ «Восточно-Казахстанская областная детско-юношеская библиотека» управления культуры, архивов и документации ВКО – К.Б. Мукашева.
- Численность и состав Оргкомитета определяется организаторами интернет-конкурса.
- Задачи Оргкомитета
Основными задачами Оргкомитета являются:
- Определение условий проведения интернет-конкурса (порядок проведения, сроки, форма заявок на участие, критерии оценивания, этапы, место проведения стартапа и финала и т. д.);
- Разработка, подготовка и проведение мероприятий интернет-конкурса, оказание методической и технической поддержки по их реализации на всех этапах;
- Содействие обеспечению согласованности действий организаторов и партнеров интернет-конкурса;
- Утверждение имиджевой рекламной компании интернет-конкурса, работа со СМИ;
- Поиск и привлечение участников на первом этапе конкурса;
- Отбор конкурсных работ для участия в международном туре конкурса, проверка соответствия оформления и подачи заявок требованиям и условиям интернет-конкурса; отклонение заявок, не отвечающих требованиям Положения интернет-конкурса (без уведомления конкурсантов);
- Рассмотрение предложений от спонсоров по проведению конкурса, внесение изменений в программу интернет-конкурса;
- Формирование состава жюри конкурса и координация его деятельности;
- Контроль, организация и проведение финального мероприятия конкурса, награждение победителей и призёров интернет-конкурса;
- Осуществление иных полномочий, связанных с выполнением Положения об интернет-конкурсе.
- Порядок работы Оргкомитета
- Оргкомитет самостоятельно определяет порядок организации своей работы в соответствии с настоящим Положением.
- Основной формой работы является заседание. Заседание Оргкомитета проводятся по мере необходимости.
- Заседания Оргкомитета проводятся в дистанционном режиме (телефонная связь, электронная переписка, видео-конференц-связь и т.д.). Решения Оргкомитета принимаются путем заочного голосования простым большинством голосов членов Оргкомитета. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.
- Оргкомитет прекращает свою деятельность после проведения церемонии награждения номинантов конкурса.
- Права оргкомитета
В соответствии с действующим положением Оргкомитет имеет право:
- Проводить заседания по выработке согласованных решений с приглашением представителей иных организаций и ведомств, деятелей культуры и искусства, писателей и обеспечивать контроль выполнения поставленных задач;
- Взаимодействовать с другими организациями по вопросам, связанным с подготовкой и проведением интернет-конкурса;
- Проверять достоверность предоставляемой участниками интернет-конкурса информации;
- На основании несоответствия требованиям интернет-конкурса отказать участнику в участии в конкурсе;
- Дисквалифицировать участников за нарушение установленных правил и за несоответствие требованиям и условиям проведения интернет-конкурса, а также за предоставление ложной информации;
- На использование представленных участниками конкурсных работ при проведении выставок и других публичных мероприятий, проводимых КГУ «ВК ОДЮБ» без уведомления конкурсантов;
- Дополнительно отметить участников благодарственными письмами, а также разрешить сторонним организациям учредить специальные призы для участников интернет-конкурса, представивших на конкурсы интересные и оригинальные работы.
- Обязанности Оргкомитета
Оргкомитет интернет-конкурса обязан:
- Создать равные условия для всех участников;
- Обеспечить гласность проведения;
- Обеспечить сохранение конфиденциальности данных, полученных от участников;
- Не разглашать результаты до официальной церемонии награждения.
- Ответственность Оргкомитета
- Оргкомитет несет ответственность за нарушение настоящего Положения, а также правил и процедур подготовки и проведения интернет-конкурса, закрепленных в Положениях о конкурсе, о жюри.
- Оргкомитет не несет ответственность за неполно и неразборчиво заполненную форму заявки, нарушение претендентом сроков подачи заявки на участие и доставки конкурсных работ.