Положение оргкомитета конкурса

Приложение №3

ПОЛОЖЕНИЕ об организационном комитете Международного интернет-конкурса «Абай мұрасы. К Абаю…»

Настоящее положение регламентирует работу Организационного комитета (далее — Оргкомитет) Международного интернет-конкурса «Абай мұрасы. К Абаю…» (далее – интернет-конкурс), проводимого КГУ «Восточно-Казахстанская областная детско-юношеская библиотека управления культуры, архивов и документации ВКО (далее – КГУ «ВК ОДЮБ»). Оргкомитет – управляющий орган, в функции которого входит принятие решений по основным вопросам подготовки и проведения Конкурса.

  1. Общие положения
    • Оргкомитет создается с целью координации работы по организации и проведению интернет-конкурса.
    • Оргкомитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, иными нормативными правовыми актами республики Казахстан, настоящим Положением и Положением об интернет-конкурсе.
    • Оргкомитет не является юридическим лицом.
    • Оргкомитет интернет-конкурса выполняет функции регионального и международного оргкомитетов.
    • Организационное обеспечение деятельности Оргкомитета осуществляет коммунальное государственное учреждение «Восточно-Казахстанская областная детско-юношеская библиотека».
    • Оргкомитет формируется организаторами интернет-конкурса, осуществляющими методическое и техническое обеспечение мероприятий интернет-конкурса.
    • Оргкомитет возглавляет поэт, член Союза писателей России, председатель ВК Областного литературного объединения «Звено Алтая» — Н.С. Матвеева. Заместителем является директор КГУ «Восточно-Казахстанская областная детско-юношеская библиотека» управления культуры, архивов и документации ВКО – К.Б. Мукашева.
    • Численность и состав Оргкомитета определяется организаторами интернет-конкурса. 
  2. Задачи Оргкомитета

Основными задачами Оргкомитета являются:

  • Определение условий проведения интернет-конкурса (порядок проведения, сроки, форма заявок на участие, критерии оценивания, этапы, место проведения стартапа и финала и т. д.);
  • Разработка, подготовка и проведение мероприятий интернет-конкурса, оказание методической и технической поддержки по их реализации на всех этапах;
  • Содействие обеспечению согласованности действий организаторов и партнеров интернет-конкурса;
  • Утверждение имиджевой рекламной компании интернет-конкурса, работа со СМИ;
  • Поиск и привлечение участников на первом этапе конкурса;
  • Отбор конкурсных работ для участия в международном туре конкурса, проверка соответствия оформления и подачи заявок требованиям и условиям интернет-конкурса; отклонение заявок, не отвечающих требованиям Положения интернет-конкурса (без уведомления конкурсантов);
  • Рассмотрение предложений от спонсоров по проведению конкурса, внесение изменений в программу интернет-конкурса;
  • Формирование состава жюри конкурса и координация его деятельности;
  • Контроль, организация и проведение финального мероприятия конкурса, награждение победителей и призёров интернет-конкурса;
  • Осуществление иных полномочий, связанных с выполнением Положения об интернет-конкурсе.
  1. Порядок работы Оргкомитета
    • Оргкомитет самостоятельно определяет порядок организации своей работы в соответствии с настоящим Положением.
    • Основной формой работы является заседание. Заседание Оргкомитета проводятся по мере необходимости.
    • Заседания Оргкомитета проводятся в дистанционном режиме (телефонная связь, электронная переписка, видео-конференц-связь и т.д.). Решения Оргкомитета принимаются путем заочного голосования простым большинством голосов членов Оргкомитета. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.
    • Оргкомитет прекращает свою деятельность после проведения церемонии награждения номинантов конкурса.
  1. Права оргкомитета

В соответствии с действующим положением Оргкомитет имеет право:

  • Проводить заседания по выработке согласованных решений с приглашением представителей иных организаций и ведомств, деятелей культуры и искусства, писателей и обеспечивать контроль выполнения поставленных задач;
  • Взаимодействовать с другими организациями по вопросам, связанным с подготовкой и проведением интернет-конкурса;
  • Проверять достоверность предоставляемой участниками интернет-конкурса информации;
  • На основании несоответствия требованиям интернет-конкурса отказать участнику в участии в конкурсе;
  • Дисквалифицировать участников за нарушение установленных правил и за несоответствие требованиям и условиям проведения интернет-конкурса, а также за предоставление ложной информации;
  • На использование представленных участниками конкурсных работ при проведении выставок и других публичных мероприятий, проводимых КГУ «ВК ОДЮБ» без уведомления конкурсантов;
  • Дополнительно отметить участников благодарственными письмами, а также разрешить сторонним организациям учредить специальные призы для участников интернет-конкурса, представивших на конкурсы интересные и оригинальные работы.
  1. Обязанности Оргкомитета

Оргкомитет интернет-конкурса обязан:

  • Создать равные условия для всех участников;
  • Обеспечить гласность проведения;
  • Обеспечить сохранение конфиденциальности данных, полученных от участников;
  • Не разглашать результаты до официальной церемонии награждения.
  1. Ответственность Оргкомитета
    • Оргкомитет несет ответственность за нарушение настоящего Положения, а также правил и процедур подготовки и проведения интернет-конкурса, закрепленных в Положениях о конкурсе, о жюри.
    • Оргкомитет не несет ответственность за неполно и неразборчиво заполненную форму заявки, нарушение претендентом сроков подачи заявки на участие и доставки конкурсных работ.